Protecția datelor cu caracter personal

In conformitate cu Regulamentul general al Uniunii Europene privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679, “GDPR”) care este aplicabil din data de 25 mai 2018, ASOCIAȚIA SFÂNTUL VINCENȚIU DE PAUL- CONFERINȚA SF.ECATERINA LABOUR (SSVP) vă informează după cum urmează:

Pentru realizarea obiectului de activitate al Asociației, cât și pentru executarea sau, dupa caz, reînnoirea contractelor/acordurilor/parteneriatelor incheiate de Asociație, datele dumneavoastră personale, inclusiv, dar fără a se limita la cele de pe copia actului de identitate sau de pe alte documente de identificare, după caz, date privind sănătatea, imaginea dvs. vor fi colectate și prelucrate de către SSVP. În consecință, fără a avea la dispoziție datele dumneavoastră cu caracter personal necesare, SSVP nu va putea să presteze serviciile pentru care ne-ați contactat și/sau să execute contractele în care este parte. O eventuală prelucrare ulterioară în scopuri statistice se va face cu respectarea principiului reducerii la minim a datelor și, în măsura in care este posibil, va exclude prelucrarea datelor cu caracter personal, presupunând date agregate, care nu sunt utilizate în sprijinul unor măsuri sau decizii privind o anumită persoană fizică.

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de SSVP pentru următoarele scopuri:

  • Prestarea serviciilor de informare asupra drepturilor pacienților, consiliere in sfera obținerii de opinii medicale de la clinici din țară și țările din spațiul U.E., organizare de manifestări publice și sensibilizare a opiniei publice, întocmirea și gestionarea de proiecte de strângere de fonduri, organizarea și patronarea de activități și reuniuni științifice și educative, achiziționarea de echipamente și aparaturi medicale, susținerea personalului medical în activitate publicistică și alte activități prevazute de lege, potrivit scopului Asociatiei;
  • Marketing și scopuri statistice, în cazul în care va exprimați consimțământul în acest sens;
  • Îndeplinirea unor obligații legale și cerințe ale altor autorități.

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se face în baza:

  • Contractului/Acordului/Parteneriatului/ Beneficiar în care sunteți parte, pe care solicitați să îl încheiați sau in baza căruia solicitați prestarea unui serviciu de către Asociație;
  • Consimțământul dumneavoastră conform Formularului de Acord în acest sens;
  • Unor obligații legale.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate, după caz,  către: autorități de stat (inclusiv instanțe, autorități fiscale), furnizori de servicii, intermediari, clinici medicale specializate, alte Asociații sau Fundații și alți destinatari imputerniciți expres de către SSVP din țară sau din alte state U.E., în conformitate cu prevederile legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și cu scopurile prelucrării.

Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate conform celor de mai sus vor fi reținute în baza de date a Asociației pe toată durata de execuție a Contractului / Acordului / Parteneriatului/Beneficiar ori de prestare a serviciilor și, ulterior, vor fi stocate pentru un termen cuprins între 3 și 5 ani calculat de la data încetării relației contractuale. În anumite situații justificate de un interes legitim sau în cazul în care păstrarea datelor cu caracter personal colectate este necesară în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniu, Asociația va păstra și prelucra anumite date pe o perioadă mai lungă de timp, însă fără a depași durata maximă prevăzută de lege.

Datele cu caracter personal colectate în baza unui consimțământ expres valabil exprimat și/sau  în vederea transmiterii de comunicări de marketing vor fi prelucrate până la data retragerii consimțământului exprimat de dumneavoastră.

Incepand cu 25 mai 2018 aveți următoarele drepturi ce rezulta din Regulamentul GDPR:

  • Dreptul de Acces – puteți solicita accesul la datele dvs. cu caracter personal;
  • Dreptul de Rectificare sau de actualizare – puteți solicita Asociației să corecteze datele dvs. cu caracter personal care sunt inexacte sau incomplete;
  • Dreptul de Ştergere – puteți solicita Asociației să șteargă datele dvs. cu caracter personal, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele temeiuri:
    • Atunci când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate;
    • Vă retrageți consimțământul pe care se bazează prelucrarea și dacă nu există alt temei juridic pentru prelucrare;
    • Vă opuneți prelucrării în scopuri de marketing direct;
    • Datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
    • Datele cu caracter personal trebuie să fie șterse pentru a respecta obligația legală în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică Asociației;
  • Dreptul de Restricționare – puteți solicita Asociației să restrictioneze modul în care prelucrează datele dvs. cu caracter personal, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele:
    • Contestați exactitatea datelor dvs. cu caracter personal, pentru o perioadă care să permită Asociației să verifice exactitatea datelor dvs. cu caracter personal;
    • Prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal și solicitați în schimb restricția de utilizare a acestora;
    • Asociația nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrării, dar ele sunt solicitate de dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in justiție;
    • V-ați opus prelucrării în conformitate cu dreptul de a obiecta, în așteptarea verificării dacă temeiurile legitime ale Asociației prevaleaza asupra temeiurilor dvs.
  • Dreptul la Portabilitate – puteți solicita Asociației primirea datelor dvs. cu caracter personal intr-un format structurat, utilizat in mod curent, prelucrabil automat sau, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic,  să transfere datele dvs. cu caracter personal către o altă organizație;
  • Dreptul de a obține confirmarea cu privire la faptul că datele cu caracter personal referitoare la Dvs. sunt sau nu prelucrate și comunicate intr-o forma ințeligibilă;
  • Dreptul de va modifica sau retrage consimțământul. Acest drept se aplică numai dacă a fost colectat consimțământul dvs. – vă puteți retrage oricând consimțământul  pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru care v-ați dat consimțământul, fără a aduce atingere legalității consimțământului dat înainte de revocare;
  • Dreptul la opoziție – puteți să vă opuneți prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal care vă privesc, cu excepția cazului în care Asociația demonstrează că are motive legitime care justifică prelucrarea;
  • Dreptul de a vi se comunica orice rectificare sau ștergere sau restricționare a prelucrării;
  • Dreptul de a fi notificat în caz de încălcare a securității datelor;
  • Dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Vă rugăm ca, în cazul în care, indiferent de motiv, ne transmiteți (și) datele cu caracter personal ale altei persoane, să comunicați prezenta Informare persoanei respective și să luați Acordul acesteia, în cazurile aplicabile. În cazul în care datele cu caracter personal comunicate sunt ale unui minor, părintele sau tutorele va fi cel informat pentru copilul minor.

Pentru orice solicitări pe care le puteți avea cu privire la exercitarea drepturilor menționate mai sus sau la retragerea consimțământului, precum și pentru a ne adresa orice alte întrebări privitoare la cele comunicate prin prezenta, puteti să contactați Asociația la adresa de e-mail: help@ssvp.ro.